בעל רכב - אדם/גוף הרשום כבעליו החוקיים של הרכב ברישיון הרכב. באם מדובר באדם פרטי, אז ברישיון הרכב יופיע מספר הת"ז שלו, ואם מדובר בחברה יופיע ברישיון הרכב שם החברה ומספר החברה.

בעל הרכב יהיה אחראי לביצוע העברת בעלות בעת מכירה ולוודא כיסוי ביטוחי מתאים לכל הנהגים ברכב בפועל. בעל הרכב חייב להיות בעל הפוליסה.

בעל הפוליסה – בעל הרכב המבוטח חייב להיות בעל הפוליסה, והוא גם יהיה המבוטח בפוליסה.

מבוטח - האדם או החברה שהסיכון שלהם מכוסה בפוליסה (מבחינת נזקי גוף ו/או נזקי רכוש). המבוטח יכול להיות בעל הפוליסה, ובמקרים מסויימים לא (כמו במקרה של ביטוח רכב על שם בעל הרכב אך הנהג הוא הבן או האישה או כל נהג אחר שמורשה לנהוג ברכב מטעמו של בעל הרכב).

במקרים בהם הנהג אינו מבוטח ואין עבורו כיסוי ביטוחי אך הוא נדרש לנהוג ברכב לפרק זמן מוגבל, בעל הפוליסה יכול להפעיל עבורו תוכנית ביטוח לפרק זמן ספציפי במסגרת הפוליסה שלו.

דוגמא מצוינת לכך, ניתן לראות תחת כיסוי נהג מזדמן.

ישנם לא מעט מקרים בהם הנהג ברכב אינו בעל הרכב (שהינו בעל הפוליסה) והוא קיבל אישור מבעל הרכב לנהוג ברכב. 

התנהלות מסוג זה מתרחשת במקרים כמו:

• אימא שמאפשרת לילדיה לנהוג ברכב שלה מעת לעת כאשר יש כיסוי לנהג חדש/צעיר, על פי גילו של הילד הצעיר ביותר. 
• אדם נכה שאינו מסוגל לנהוג ברכב ולכן יש לו נהג שמסיע אותו.
• עובדים שנוסעים ברכב של החברה ולכן מופעלת עבורם פוליסה שמאפשרת לכל נהג לנהוג על פי קריטריונים שנקבעו מראש. 
• בעל הפוליסה הוא אחד מבני זוג, כאשר ברכב עצמו נוהגים שני בני הזוג.

נציגי מחלקת התביעות של הכשרה חברה לביטוח בע"מ, בוחנים באופן מעמיק את המידע בכל תביעה במקרה של תאונה. על סמך המידע שמתקבל מהמבוטח, בודקים, בין היתר, אם קיים כיסוי לנהג שנהג ברכב בקרות התאונה. 

בעת רכישת פוליסה לרכב חשוב שתהיה התאמה לצרכי המבוטח. כך לדוגמה צריך לבחון אם ליתן כיסוי רק לבעל הפוליסה או גם לנהגים נוספים. 

הפרמיה של פוליסת הביטוח נקבעת על פי הסעיפים הכלולים בה, כמו היסטורית התביעות, וותק של הנהגים, גילו של הנהג הצעיר ביותר, תדירות השימוש ברכב ועוד. מעבר לכך ניתן לקבל הנחות, הטבות או קביעה שונה של גובה ההשתתפות העצמית וזאת בהתאם לשיקולי החברה המבטחת ובהתאם לצרכי המבוטח.

כדי לרכוש את הפוליסה הנכונה עם הכיסויים המתאימים וכי למנוע בעיות של אי כיסוי בקרות מקרה ביטוחי, חשוב לנקוט כמה פעולות חשובות:

• בעת רכישת הפוליסה יש להעביר לחברת הביטוח או לסוכן הביטוח את מלוא המידע הרלוונטי עבור המבוטחים ברכב, על מנת שיהיה להם כיסוי ביטוחי.
• לקרוא את פרטי הפוליסה כדי לוודא שהנתונים תואמים את דפוסי ההתנהלות היום יומיים.
• במהלך השנה ועל פי הצורך יש לעדכן את חברת הביטוח בשינויים, כמו העברת הבעלות על הרכב או שינוי בפרטי הנהגים (מבוטחים) כדי שהנתונים יעודכנו במערכת.